Evernote et Things pour gérer vos tâches : lequel des deux remporte la bataille ?
Le monde numérique moderne offre une multitude d'outils pour améliorer notre productivité et faciliter la gestion de notre vie quotidienne. Parmi ces outils, nous trouvons les gestionnaires de tâches et les applications de prise de notes. Deux exemples populaires sont Things, un gestionnaire de tâches dédié, et Evernote, une application de prise de notes polyvalente qui inclut également la gestion des tâches. Cet article comparera ces deux outils pour vous aider à déterminer lequel convient le mieux à vos besoins.
Présentation des outils
Things est une application de gestion des tâches développée par Cultured Code, disponible uniquement sur les appareils Apple (Mac, iPhone, iPad et Apple Watch). Elle est conçue pour aider les utilisateurs à organiser leurs tâches et projets en offrant des fonctionnalités de planification, de suivi et de catégorisation.
Evernote, quant à elle, est une application de prise de notes développée par Evernote Corporation, disponible sur diverses plateformes (Mac, Windows, iOS, Android). Elle permet aux utilisateurs de créer des notes, des listes de tâches et des rappels, ainsi que de stocker des documents, des images et d'autres contenus multimédias. Les tâches dans Evernote font partie intégrante de l'application, permettant aux utilisateurs d'organiser et de suivre leurs responsabilités.
Interface utilisateur
Things se caractérise par une interface utilisateur minimaliste et intuitive, facilitant la navigation et la gestion des tâches. Les utilisateurs peuvent créer des projets, des zones (regroupements de projets), des tâches et des sous-tâches, ainsi que définir des dates d'échéance et des rappels. L'interface est organisée en trois volets principaux : la liste des tâches, le calendrier et la vue "Aujourd'hui", qui affiche les tâches du jour.
Evernote, quant à elle, possède une interface utilisateur plus riche et plus complexe, avec une barre latérale contenant des blocs-notes, des étiquettes et des raccourcis. Les tâches peuvent être créées directement dans les notes ou ajoutées à des listes de tâches spécifiques. L'interface d'Evernote offre une plus grande flexibilité pour la personnalisation, mais peut être plus difficile à prendre en main pour les nouveaux utilisateurs.
Fonctionnalités de gestion des tâches
Things offre des fonctionnalités avancées pour la gestion des tâches, telles que la planification, le suivi du temps, les dates d'échéance, les rappels et la répétition des tâches. Elle utilise également la méthode GTD (Getting Things Done) pour aider les utilisateurs à organiser et à prioriser leurs tâches. Les tâches peuvent être classées par projet, zone, date d'échéance ou étiquette, et les utilisateurs peuvent également attribuer des notes aux tâches pour ajouter des informations supplémentaires.
Jusqu'à il y a peu, les tâches dans Evernote étaient plus simples et moins avancées que celles de Things. Les utilisateurs pouvaient créer des listes de tâches avec des cases à cocher, définir des rappels et des dates d'échéance, mais il n'y avait pas de fonctionnalités de planification, de suivi du temps ou de répétition des tâches. Depuis peu, ces fonctionnalités ont été ajoutées. Les tâches peuvent être organisées en utilisant des blocs-notes, des étiquettes et des raccourcis, mais Evernote n'offre pas une structure de projet et de zone comme Things. Cependant, l'intégration des tâches aux notes peut être un avantage pour ceux qui préfèrent gérer leurs responsabilités et leur contenu d'information dans un seul et même endroit.
Collaboration
Evernote se distingue par ses fonctionnalités de collaboration, permettant aux utilisateurs de partager des blocs-notes avec d'autres personnes et de collaborer sur des notes en temps réel. Cela peut être particulièrement utile pour les équipes de travail ou les projets de groupe. Les modifications apportées aux notes et aux tâches sont synchronisées entre les participants, facilitant la coordination et la communication.
Things, en revanche, est principalement conçu pour une utilisation individuelle et ne propose pas de fonctionnalités de collaboration directe. Les utilisateurs peuvent partager des tâches par e-mail ou message, mais il n'y a pas de synchronisation en temps réel ou de possibilité de travailler conjointement sur des projets ou des tâches via un cloud.
Compatibilité multiplateforme
Comme mentionné précédemment, Things est uniquement disponible sur les appareils Apple, ce qui peut être un inconvénient pour ceux qui utilisent des appareils Windows ou Android. Evernote, en revanche, est disponible sur diverses plateformes, y compris Mac, Windows, iOS et Android, ce qui le rend plus accessible pour un plus grand nombre d'utilisateurs.
Prix
Things est une application payante, avec des coûts distincts pour chaque plateforme : environ 50 $ pour Mac, 10 $ pour iPhone et 20 $ pour iPad. Il n'y a pas de frais d'abonnement mensuel, mais les mises à jour majeures sont payantes. Evernote offre une version gratuite avec des fonctionnalités de base, mais pour débloquer des fonctionnalités supplémentaires telles que les rappels de tâches, un plus grand espace de stockage et la collaboration, les utilisateurs doivent souscrire à un abonnement payant. Les plans d'abonnement commencent à environ 8 $ par mois pour le plan Premium.
Conclusion
Things et Evernote sont deux outils performants pour la gestion des tâches, mais ils conviennent à des besoins et des préférences différents. Things est idéal pour les utilisateurs Apple qui recherchent une application de gestion des tâches dédiée, avec une interface intuitive et des fonctionnalités avancées pour organiser et suivre les projets et les responsabilités. Evernote, quant à elle, est un choix plus polyvalent et multiplateforme, offrant la gestion des tâches intégrée à une application de prise de notes puissante, avec des fonctionnalités de collaboration et des options de personnalisation.
En fin de compte, le choix entre Things et Evernote dépendra de vos priorités, de votre budget et de l'écosystème d'appareils que vous utilisez. Il est recommandé d'essayer les deux applications pour déterminer laquelle répond le mieux à vos besoins en matière de gestion des tâches et de productivité.
Formations disponibles : Si vous souhaitez utiliser Things ou Evernote à leur plein potentiel, j'ai réalisé une formation complète pour chacune de ces deux applications qui vous permettront de les maîtriser parfaitement ! Alors que la plupart les exploitent à 10 ou 15 % de leurs capacités, vous allez passer directement de la 1ère à la 5ème vitesse en boostant votre productivité !
Cliquez ici pour accéder à la formation sur Things
Cliquez ici pour accéder à la formation sur Evernote
4 commentaires