Evernote, le couteau suisse numérique : 10 utilisations ingénieuses pour simplifier votre vie quotidienne

  • Outils et concepts
  • 17 Avril 2023
  • Aucun commentaire

Vous êtes constamment à la recherche d'outils pour vous organiser, gagner en productivité et rendre votre vie plus facile ? Ne cherchez plus, Evernote est là pour vous ! Cette application multiplateforme est comme un couteau suisse numérique, offrant une multitude de fonctionnalités pour répondre à tous vos besoins. Découvrez 10 utilisations ingénieuses d'Evernote qui vont révolutionner votre quotidien et booster votre efficacité.

Prendre des notes rapidement
L'une des fonctions principales d'Evernote est la prise de notes. Que ce soit pour un cours, une réunion, ou simplement pour noter une idée qui vous vient à l'esprit, Evernote est l'outil idéal. Créez un nouveau carnet de notes pour chaque projet, catégorie ou événement, et ajoutez des notes avec un simple clic. Vous pouvez également ajouter des étiquettes pour organiser vos notes de manière encore plus précise. De plus, grâce à la synchronisation automatique, vos notes sont accessibles sur tous vos appareils.

Gérer des listes de tâches
Evernote est également parfait pour gérer vos listes de tâches. Créez une note avec une liste à puces ou une liste de cases à cocher, puis ajoutez les tâches à accomplir. Vous pouvez même fixer des échéances pour ne jamais manquer une deadline. Organisez vos listes de tâches en catégories, telles que travail, vie personnelle, ou loisirs, afin de rester toujours à jour et savoir exactement ce qui doit être fait.

Conserver des articles et des pages Web
Evernote vous permet d'enregistrer des articles et des pages Web pour les lire plus tard. Grâce à l'extension Evernote Web Clipper, disponible sur la plupart des navigateurs, vous pouvez sauvegarder des pages entières ou simplement des extraits. Vous pouvez également ajouter des annotations ou des surlignages pour marquer les informations importantes. Ainsi, vous ne perdrez plus jamais de temps à rechercher un article intéressant que vous avez lu il y a quelques semaines.

Stocker et organiser des documents numériques
Evernote facilite la gestion de vos documents numériques. Scannez et enregistrez vos factures, reçus, contrats, et autres documents importants directement dans l'application. Vous pouvez ensuite les organiser dans des carnets de notes spécifiques et ajouter des étiquettes pour les retrouver facilement. De plus, grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), vous pouvez effectuer des recherches dans le texte de vos documents scannés, ce qui facilite grandement la recherche d'informations spécifiques.

Partager des notes et collaborer
Evernote est un outil idéal pour travailler en équipe. Partagez des carnets de notes entiers ou des notes individuelles avec vos collègues, amis ou famille. Vous pouvez définir des autorisations pour permettre à d'autres de modifier ou simplement de consulter vos notes. Les modifications apportées par les collaborateurs sont synchronisées en temps réel, ce qui facilite grandement la collaboration sur des projets communs.

Prendre des notes audio
Si vous préférez enregistrer vos idées plutôt que de les écrire, Evernote est là pour vous. L'application vous permet de créer des notes audio directement depuis votre appareil. Cela est particulièrement utile lors de conférences, de réunions ou même pour enregistrer des mémos vocaux pour vous-même. Les notes audio peuvent être facilement organisées, ajoutées à des carnets de notes spécifiques, et partagées avec d'autres utilisateurs.

Organiser et suivre vos voyages
Evernote est un excellent compagnon de voyage pour vous aider à planifier et organiser vos prochaines aventures. Créez un carnet de notes dédié à votre voyage et ajoutez des notes pour chaque aspect de votre itinéraire, comme les vols, les réservations d'hôtels, les activités et les sites touristiques à visiter. Vous pouvez également enregistrer des articles de blog, des conseils de voyage et des cartes pour les consulter hors ligne. Enfin, partagez votre carnet de notes de voyage avec vos compagnons pour que tout le monde puisse accéder aux informations importantes et contribuer à la planification du voyage.

Planifier et organiser des événements
Evernote est un excellent outil pour planifier et organiser des événements, qu'il s'agisse d'une conférence professionnelle, d'un mariage ou d'une fête d'anniversaire. Créez un carnet de notes dédié à votre événement et ajoutez des notes pour chaque aspect de l'organisation, comme la liste des invités, les idées de décoration, ou le menu. Vous pouvez également créer des listes de tâches pour suivre l'avancement de chaque étape et partager le carnet de notes avec les personnes impliquées dans l'organisation de l'événement.

Gérer des projets personnels et professionnels
Evernote est un outil précieux pour la gestion de projets, qu'ils soient personnels ou professionnels. Créez un carnet de notes pour chaque projet et utilisez des notes pour organiser vos idées, vos objectifs et vos tâches. Vous pouvez également ajouter des pièces jointes, comme des images, des fichiers PDF ou des tableaux Excel, pour regrouper toutes les informations pertinentes au même endroit. Enfin, tirez parti des fonctions de partage et de collaboration pour travailler en équipe sur vos projets.

Apprendre et mémoriser grâce aux flashcards
Pour les étudiants et les autodidactes, Evernote peut être utilisé pour créer des flashcards afin de faciliter l'apprentissage et la mémorisation. Créez des notes avec des questions ou des concepts d'un côté et les réponses ou les explications de l'autre. Vous pouvez ensuite utiliser des applications tierces, comme StudyBlue ou Anki, pour transformer vos notes Evernote en flashcards interactives.

En somme, Evernote est un véritable couteau suisse numérique qui facilite la vie et booste la productivité. Adoptez-le dès aujourd'hui pour profiter de ces 10 utilisations ingénieuses et bien d'autres encore !

Formation disponible : Si vous souhaitez utiliser Evernote à son plein potentiel, j'ai réalisé une formation complète qui vous permettra de le maîtriser parfaitement ! Alors que la plupart l'exploite à 10 ou 15% de ses capacités, vous allez passer directement de la 1ere à la 5e vitesse en boostant votre productivité !

Cliquez ici pour y accéder